Hallo zusammen,
wie sieht es an euren Hochschulen mit der M365-Nutzung und -Planung aus? Bei uns an der TU wird schon lange Exchange OnPrem betrieben. Offenbar ist nun geplant, auf M365 zu gehen. Ich halte das für strategisch und aus Gründen der digitalen Souveränität für sehr unklug. Bei maximaler Skepsis könnte man sogar mit Datenabfluss-Risiko für Forschungsdaten und personenbezogenen Daten argumentieren. Wenn ein Wechsel erfolgt ist, wird der Weg zurück auf eine souveräne Lösung durch den Lock-in-Effekt sehr schwierig. Ich persönlich meine zudem, die Hochschulen sollten als Vorbilder agieren, aber das ist wohl kein starkes Argument.
Daher möchte ich unsere Rechenzentrumsleitung vor einem blinden Wechsel warnen. Zudem möchte ich die Evaluation von Alternativen, wie OpenDesk (https://de.wikipedia.org/wiki/Zentrum_f%C3%BCr_Digitale_Souver%C3%A4nit%C3% A4t_der_%C3%96ffentlichen_Verwaltung#openDesk und https://de.wikipedia.org/wiki/Open-Xchange), in dieser Mail an die Leitung anregen; wie ich es vor einigen Wochen auch schon im HRZ-Matrix-Chat getan hatte.
Auch SharePoint soll weiter ausgerollt werden und auch hier entsprechend in die Cloud.
Typische Argumente pro M365, die ich immer wieder höre: Es gibt keine guten Alternativen, Der Aufwand für einen Wechsel ist zu hoch, Alternativen sind teurer (ihr kennt zudem den Klassiker: Lieber flexibler zu Lizenzkosten verpflichten (Anm.: Skepsis! Stichwort Kostenfalle) als fürs gleiche Geld in Personal zu investieren), Nutzer kennen die Microsoft-Produkte und fordern deren Weiternutzung / Umstellung kann nicht zugemutet werden (bis hin zu Damit kommt die Verwaltung nicht zurecht, auch ein Lieblingsargument contra Linux und Office-Alternativen).
Daher meine Frage an euch: Welche guten Argumente für M365-Alternativen habt und kennt ihr? Gibt es gute Vorlagen von anderswo, am besten auch erfolgreiche? Welche Texte und Links oder Anhänge sollte ich mitsenden?
Weiterführende Lektüre:
* https://www.opendesk.eu/de/blog/modulare-softwarearchitektur-vorteile * https://www.openproject.org/de/blog/souveraener-arbeitsplatz/ * https://www.arvato-systems.de/blog/open-desk-vs-microsoft-365-fuer-oeffentli che-verwaltung * https://www.gecko.de/wissenshub/microsoft-365-oeffentliche-verwaltung-opende sk-als-dsgvo-konforme-alternative-im-haertetest/
Übrigens: Wer privat auch mailbox.org nutzt, kennt Open-Xchange bereits, dort ist es im Einsatz.
Auf eure Rückmeldungen bin ich gespannt und bedanke mich schon mal für eure Anregungen!
Ich wünsche euch einen guten Start in ein erfolgreiches und gesundes 2026!
Viele Grüße
Klaus