Liebe Liste,

wir haben auf unserem 9er-Testsystem ausprobiert, in wie fern wir Matrikelnummern nur für eine Rolle sichtbar schalten können und sind dabei auf Inkonsistenzen gestoßen, bei denen wir uns nicht sicher sind, ob das so beabsichtigt ist. Da es sich dabei um ein Datenschutzproblem handeln könnte, geht unsere Frage dazu an diese Liste.

Das Setting ist wie folgt:

• ILIAS-Konten > Einstellungen > Standardfelder: Matrikelnummer : Sichtbar in „Mitglieder“ in Kursen = TRUE
• ILIAS-Konten > Rechte: Operationen : Lesezugriff → TRUE oder FALSE hat keine Auswirkung auf die Anzeige der Matrikelnummer
• Zustimmung neuer Mitglieder beim Kursbeitritt, dass Kursverwaltung ihre persönlichen Profildaten einsehen kann: Eingeschaltet
• Datenschutz und Serversicherheit > Rechte > Export von Mitgliederdaten
• Rolle A: TRUE
• Rolle B: FALSE

Jeweils ein Account mit Rolle A und Rolle B sind in einem Kurs Admin. Mit den genannten Einstellungen ist folgendes sichtbar:

	Rolle A Export von Mitgliederdaten=TRUE	Rolle B Export von Mitgliederdaten = FALSE
Mitglieder > Spalte Matrikelnummer	Anzeige Matrikelnummer für Kursmitglieder, die Datenverarbeitung im Kurs zugestimmt haben	Keine Anzeige der Matrikelnummer
Liste Erstellen > Matrikelnummer aktiviert	Anzeige aller Matrikelnummern	Anzeige aller Matrikelnummern
Export der Teilnehmendendaten	Sichtbar und ausführbar Anzeige Matrikelnummer für Kursmitglieder, die Datenverarbeitung im Kurs zugestimmt haben	Nicht sichtbar

Das gleiche Verhalten tritt auch bei der E-Mail-Adresse auf.

Es ist auch möglich, dass wir eine relevante Einstellung übersehen haben, die zu diesem Verhalten führt?

Viele Grüße,

Melanie

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Melanie Klöß

Hochschule Bonn-Rhein-Sieg

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