Hallo, Oliver, danke für Deine sehr spannende Anfrage! Ich würde sehr gerne dieses Thema beim nächsten Treffen in Privacy Clinic besprechen - das wäre 20.5 um 13:30 Uhr. Habt ihr da Zeit?
Viele Grüße, Kseniia
Oliver Samoila osamoila@databay.de hat am 05.05.2026 14:18 CEST geschrieben: Hallo Elyesa, hallo Kseniia. Ich melde mich bei euch mit der Bitte um eure Einschätzung als Privacy-Expertinnen. Wir möchten die Komponente ‚Mail' ebenfalls auf den IRSS [1] umstellen. Unter Administration » Systemeinstellungen und Wartung » Datei-Services » Ressourcen-Übersicht erhalten ich eben genau dies – eine Einsicht in alle Dateien. Filterbar nach Titel, Größe und nach Domäne. Für die Mail habe ich dazu ein sehr konkretes Bedenken, zu dem ich euch um eure Einschätzung bitten möchte: meines Erachtens fallen die Inhalte einer Mail wie auch die darin enthaltenen Anhänge unter das Brief- Post- und Fernmeldegeheimnis. Mit der Ansicht in der Administration wäre aber jeder Anhang einer Mail künftig aufsuchbar. Potenziell ein jeder, der voller Admin der Plattform ist oder den vorgenannten Admin-Knoten aufrufen kann, würde dann Zugriff erlangen. Natürlich ist es auch jetzt schon so, dass die Mails unverschlüsselt in der Datenbank liegen. Das wird sich auch mit dem IRSS nicht ändern (es wird weder besser noch schlechter). Nur ist der Zugriff auf die Datenbank nach meinem Eindruck schon nochmals ein anders tiefer Eingriff / Aufruf von Daten. Wie seht ihr das? Kann man das zulassen? Müssten wir Mail-Anhänge aktiv aus dieser Art des Zugriffs in der Administration heraushalten? Ich freue mich auf euer Feedback. Viele Grüße Oliver [1] … https://docu.ilias.de/go/wiki/wpage_6729_1357
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