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Fwd: Anfrage zu Datenschutz, Datenverarbeitung und rechtlichen Rahmenbedingungen bei digitaler Prüfungseinsicht mit ILIAS

by Matthias Kunkel

Liebe Elyesa, liebe Kseniia, nachfolgende Anfrage habe ich aus Bayern erhalten. Ist eigentlich das erste Mal, das uns jemand sowas fragt. Habt ihr für diese Fragen schon Antworten formuliert? Können wir hier auf schon vorhandenes zurückgreifen. Oder müssen wir jede der Fragen einzeln beantworten? Vielen Dank und liebe Grüße Matthias > Anfang der weitergeleiteten Nachricht: > > Von: Moritz s <moritz.franz.schmid(a)gmail.com> > Betreff: Anfrage zu Datenschutz, Datenverarbeitung und rechtlichen Rahmenbedingungen bei digitaler Prüfungseinsicht mit ILIAS > Datum: 6. Oktober 2025 um 16:08:48 MESZ > An: info(a)ilias.de > > Sehr geehrtes ILIAS-Team, > > Mein Name ist Moritz Schmid, ich leite die AG Digitale Hochschulen des Bayerischen Landesstudierendenrats. > Wir beschäftigen uns derzeit intensiv mit der digitalen Umsetzung von Prüfungseinsichten an bayerischen Hochschulen. Für ein Positionspapier gegenüber dem bayerischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur möchten wir uns im Rahmen eines Antrags ein vertieftes Bild über die technischen und rechtlichen Grundlagen dieser Nutzung verschaffen. > > In diesem Zusammenhang würden wir uns sehr über einige Informationen von Ihnen freuen, insbesondere zu folgenden Punkten: > > Wie wird die digitale Prüfungseinsicht in ILIAS technisch umgesetzt (z. B. Zugriffskontrolle, Rollenrechte, Dokumentensicherheit)? > > Welche Daten werden dabei von Studierenden verarbeitet, und zu welchen Zwecken? > > Besteht in diesem Zusammenhang eine Nutzung oder Erweiterbarkeit von ILIAS für Learning Analytics, und falls ja, in welchem rechtlichen Rahmen? > > Wie wird die Datenschutzkonformität nach DSGVO sichergestellt (z. B. Verantwortlichkeit, Auftragsverarbeitung, Datenminimierung, Löschkonzepte)? > > Welche Transparenz- und Informationspflichten gegenüber Studierenden sind vorgesehen bzw. empfohlen (z. B. Einwilligungen, Datenschutzhinweise)? > > Gibt es bereits rechtliche Einschätzungen, Leitfäden oder Best-Practice-Beispiele aus Hochschulen, die Sie uns empfehlen können? > > Wie sieht es aus mit der Speicherung von Daten? Was wären Sachen, die wir berücksichtigen müssen in unserem Antrag? > > Ziel unserer Anfrage ist es, die rechtlichen und technischen Hintergründe digitaler Prüfungseinsichten besser zu verstehen und eine sachlich fundierte Position zu einzubringen. > > Für Ihre Unterstützung und eventuelle weiterführende Hinweise danken wir Ihnen herzlich. > > Mit freundlichen Grüßen > Moritz Schmid > AG-Leitung Digitalisierung > Bayerischer Landes Studierendenrat > * * * * * Matthias Kunkel Geschäftsführer ILIAS open source e-Learning e.V. Vereinsheim & Geschäftsstelle: Berrenrather Straße 177 • 50937 Köln Fax: +49 221 5607 8458 Web: www.ilias.de E-Mail: verein(a)ilias.de * * * * * Diese E-Mail und ihre Anlagen können vertrauliche und / oder rechtlich geschützte Informationen enthalten. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie mich bitte und löschen diese E-Mail.

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by NFL Box

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Cookiebanner auf ILIAS

by Jonas Lanz-Maurer

Hallo zusammen Ich bringe hiermit das Thema Cookiebanner wieder auf. Der letzte Forumsbeitrag ist auch schon ein paar Jahre her. Wir wurden von unserem Datenschutz darauf aufmerksam gemacht, dass ILIAS einen Cookiebanner braucht, d.h. es braucht eine explizite Einwilligung oder Ablehnung von den EU-Wesbsitebesucher:innen. Wie sieht ihr das? In unseren Nutzungsvereinbarungen wird auf die Verwendung von Cookies hingewiesen und die User müssen diese abnicken. Vielen Dank und viele Grüsse Jonas Jonas Lanz-Maurer | Service Owner Lern- und Prüfungsplattform ADAM Universität Basel | Vizerektorat Lehre | Learning and Teaching - Bildungstechnologien Petersgraben 35 | Postfach | 4001 Basel | Schweiz Tel.: +41 61 207 13 78 E-Mail jonas.lanz(a)unibas.ch<mailto:jonas.lanz@unibas.ch> | www.bbit.unibas.ch<https://www.bbit.unibas.ch/> Anwesenheit: Di - Fr This e-mail and any attachments to it may contain confidential information, which is for the sole attention and use of the intended recipient. If you are not the correct addressee or have received this email in error, please notify us immediately and delete this email. Copying and forwarding this message without consent of the sender is not permitted.

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Sichtbarkeit der Matrikelnummer für Kursadmins

by Kseniia Gribchenko

Hallo, Melanie, mein Vorschlag: ich bin heute da und falls es Dir ung ggf. Deinen Kollegen passt, können wir das Thema besprechen. @Elyesa ich würde dannin diesem Fall gerne einen Termin mit Dir vereinbaren, um dann die Ergebnisse des Gesprächs nochmal gemeinsam durchzuschauen. Viele Grüße, Kseniia -- leifos GmbH Kseniia Gribchenko Wilhelmstraße 56-58 50733 Köln gribchenko(a)leifos.de

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Sichtbarkeit der Matrikelnummer für Kursadmins

by Klöß, Melanie

Liebe Liste, wir haben auf unserem 9er-Testsystem ausprobiert, in wie fern wir Matrikelnummern nur für eine Rolle sichtbar schalten können und sind dabei auf Inkonsistenzen gestoßen, bei denen wir uns nicht sicher sind, ob das so beabsichtigt ist. Da es sich dabei um ein Datenschutzproblem handeln könnte, geht unsere Frage dazu an diese Liste. Das Setting ist wie folgt: * ILIAS-Konten > Einstellungen > Standardfelder: Matrikelnummer : Sichtbar in „Mitglieder“ in Kursen = TRUE * ILIAS-Konten > Rechte: Operationen : Lesezugriff → TRUE oder FALSE hat keine Auswirkung auf die Anzeige der Matrikelnummer * Zustimmung neuer Mitglieder beim Kursbeitritt, dass Kursverwaltung ihre persönlichen Profildaten einsehen kann: Eingeschaltet * Datenschutz und Serversicherheit > Rechte > Export von Mitgliederdaten * Rolle A: TRUE * Rolle B: FALSE Jeweils ein Account mit Rolle A und Rolle B sind in einem Kurs Admin. Mit den genannten Einstellungen ist folgendes sichtbar: Rolle A Export von Mitgliederdaten=TRUE Rolle B Export von Mitgliederdaten = FALSE Mitglieder > Spalte Matrikelnummer Anzeige Matrikelnummer für Kursmitglieder, die Datenverarbeitung im Kurs zugestimmt haben Keine Anzeige der Matrikelnummer Liste Erstellen > Matrikelnummer aktiviert Anzeige aller Matrikelnummern Anzeige aller Matrikelnummern Export der Teilnehmendendaten Sichtbar und ausführbar Anzeige Matrikelnummer für Kursmitglieder, die Datenverarbeitung im Kurs zugestimmt haben Nicht sichtbar Das gleiche Verhalten tritt auch bei der E-Mail-Adresse auf. Es ist auch möglich, dass wir eine relevante Einstellung übersehen haben, die zu diesem Verhalten führt? Viele Grüße, Melanie -- Melanie Klöß Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Hochschul- und Kreisbibliothek | E-Learning-Team Telefon: +49 (0)2241 865 – 788 E-Mail: <mailto:e-learning@h-brs.de> e-learning(a)h-brs.de <https://www.h-brs.de/de/bib/e-learning> https://www.h-brs.de/de/bib/e-learning

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Fwd: Weitere Informationen

by Matthias Kunkel

Liebe Elyesa, liebe Kseniia, diese Anfrage hat mich heute erreicht. Ich leite sie euch mal zur Information weiter. Wir vom Verein haben nicht solche Dokumente, wie sie hier angefragt werden. Es wäre zu überlegen, ob das etwas sein könnte, was wir in Zukunft bereitstellen wollen? Oder ob wir das eher den Serviceprovidern überlassen. Ich habe das Landesamt jedenfalls an die Serviceprovider verwiesen. Vielleicht wäre ein kurzer Steckbrief zum Datenschutz in ILIAS ein erster Aufschlag. Aber ich weiß nicht, ob ihr das überhaupt leisten könnt (und wollt). Viele Grüße Matthias > Anfang der weitergeleiteten Nachricht: > > Von: "Behrendt, Christian" <Christian.Behrendt(a)LAVES.Niedersachsen.de> > Betreff: Weitere Informationen > Datum: 26. Februar 2025 um 16:12:55 MEZ > An: "info(a)ilias.de" <info(a)ilias.de> > > Sehr geehrte Damen und Herren, > > vor der Nutzung und dem Einsatz von ILIAS sind bei uns im Hause die Datenschutzbeauftragte und der Informationssicherheitsbeauftragte zu beteiligen. In diesem Zusammenhang benötige ich Informationen, die ich auf Ihrer Internetseite nicht gefunden habe. > > Können Sie mir Leistungsbeschreibung, eine Servicerisikobeschreibung und weitere Informationen zum Datenschutz und zur Informationssicherheit zuleiten? > > Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. > > Mit freundlichen Grüßen > Im Auftrag > > Christian Behrendt > > ------------------------------------------------------------------------------------ > Christian Behrendt > Niedersächsisches Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (LAVES) > - Dezernat 11 - > Postfach 92 62 > 26140 Oldenburg > Tel.: 0441/57026-104 > Fax: 0441/57026-179 > Email: Christian.Behrendt(a)laves.niedersachsen.de <mailto:Christian.Behrendt@laves.niedersachsen.de> > > Internet: www.laves.niedersachsen.de <http://www.laves.niedersachsen.de/> > > Allgemeine datenschutzrechtliche Hinweise können Sie unter folgendem Link abrufen: > https://www.laves.niedersachsen.de/startseite/service/allgemeine-datenschut… > > Folgen Sie uns auf Instagram: https://www.instagram.com/laves.nds/

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Liste wiederhergestellt

by Matthias Kunkel

Liebe Elyesa, liebe Kseniia, mysteriöserweise ist die Privacy-Liste verschwunden. Keine Ahnung warum. Deshalb war es in den letzten Wochen so ruhig… Jetzt sollte sie funktionieren. Ihr solltet die Liste auch selbst verwalten und moderieren können. Geht über https://lists.ilias.de/postorius/lists/privacy.lists.ilias.de/ Bei Fragen einfach melden. Fabian oder ich helfen gern weiter. Schönen Abend und viele Grüße Matthias * * * * * Matthias Kunkel Geschäftsführer ILIAS open source e-Learning e.V. Vereinsheim & Geschäftsstelle: Berrenrather Straße 177 • 50937 Köln Fax: +49 221 5607 8458 Web: www.ilias.de E-Mail: verein(a)ilias.de * * * * * Diese E-Mail und ihre Anlagen können vertrauliche und / oder rechtlich geschützte Informationen enthalten. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie mich bitte und löschen diese E-Mail.

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Letzter Test

by Matthias Kunkel

Jetzt sollte alles klappen. * * * * * Matthias Kunkel Geschäftsführer ILIAS open source e-Learning e.V. Vereinsheim & Geschäftsstelle: Berrenrather Straße 177 • 50937 Köln Fax: +49 221 5607 8458 Web: www.ilias.de E-Mail: verein(a)ilias.de * * * * * Diese E-Mail und ihre Anlagen können vertrauliche und / oder rechtlich geschützte Informationen enthalten. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie mich bitte und löschen diese E-Mail.

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[Privacy] Test2

by Matthias Kunkel

Und jetzt?

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