Hallo Alexandra,
ich möchte noch einmal unseren Austausch zu den Privacies Test &
TestQuestionPool vom 12.05.2026 aufgreifen:
Vielen Dank für Deine/Eure wertvollen Hinweise dazu wie wir die
Privacy-Dokumente (auch für Menschen, die sich noch nicht jahrelang mit dem
ILIAS-Test beschäftigen) verständlicher und nachvollziehbarer machen ohne
uns in der Komplexität des Testobjektes zu verlieren. Ich glaube, dass es
kaum möglich ist, dieses Spannungsfeld komplett aufzulösen. Insofern bin ich
mit einer Annäherung an den Zielzustand voll zufrieden. Ich gehe davon aus,
dass es sowieso weitere Iterationen bezüglich der Privacies geben wird.
Die Frage, wie mit solchen Frankenstein-Komponenten wie dem Test bei
Privacies umgegangen werden soll, würde ich sehr gerne in die Privacy Clinic
geben. Ich denke, dass Kseniia, Elyesa und Max sich einen sinnvollen Umgang
mit solchen Komponenten überlegen können.
Wir sind mit Simon so verblieben, dass er im Rahmen des verbleibenden
Budgets des Auftrags die Hinweise aufnimmt, prüft und nach Möglichkeit
berücksichtigt.
Viele Grüße
Tobias Koch
Tobias Koch, M.A., MBA
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Multimedia und Lehr-/Lernsysteme (MLS)
Geb. 15.16, Raum 02.02
Moorenstraße 5
40225 Düsseldorf
Tel.: +49 (0)211-81-14667
<mailto:kochtob@hhu.de> kochtob(a)hhu.de
Hallo, Oliver,
danke für Deine sehr spannende Anfrage!
Ich würde sehr gerne dieses Thema beim nächsten Treffen in Privacy Clinic besprechen - das wäre 20.5 um 13:30 Uhr. Habt ihr da Zeit?
Viele Grüße,
Kseniia
> Oliver Samoila <osamoila(a)databay.de> hat am 05.05.2026 14:18 CEST geschrieben:
>
>
> Hallo Elyesa, hallo Kseniia.
> Ich melde mich bei euch mit der Bitte um eure Einschätzung als Privacy-Expertinnen.
>
> Wir möchten die Komponente ‚Mail' ebenfalls auf den IRSS [1] umstellen.
> Unter Administration » Systemeinstellungen und Wartung » Datei-Services » Ressourcen-Übersicht erhalten ich eben genau dies – eine Einsicht in alle Dateien. Filterbar nach Titel, Größe und nach Domäne.
>
> Für die Mail habe ich dazu ein sehr konkretes Bedenken, zu dem ich euch um eure Einschätzung bitten möchte: meines Erachtens fallen die Inhalte einer Mail wie auch die darin enthaltenen Anhänge unter das Brief- Post- und Fernmeldegeheimnis.
> Mit der Ansicht in der Administration wäre aber jeder Anhang einer Mail künftig aufsuchbar.
> Potenziell ein jeder, der voller Admin der Plattform ist oder den vorgenannten Admin-Knoten aufrufen kann, würde dann Zugriff erlangen.
>
> Natürlich ist es auch jetzt schon so, dass die Mails unverschlüsselt in der Datenbank liegen. Das wird sich auch mit dem IRSS nicht ändern (es wird weder besser noch schlechter). Nur ist der Zugriff auf die Datenbank nach meinem Eindruck schon nochmals ein anders tiefer Eingriff / Aufruf von Daten.
>
> Wie seht ihr das?
> Kann man das zulassen? Müssten wir Mail-Anhänge aktiv aus dieser Art des Zugriffs in der Administration heraushalten?
>
> Ich freue mich auf euer Feedback.
>
> Viele Grüße
> Oliver
>
>
> [1] … https://docu.ilias.de/go/wiki/wpage_6729_1357
>
>
>
>
>
> --
>
> [attachment.png]
>
> Dipl.-Berufspäd. Oliver Samoila
> Teamleiter ILIAS Consulting
> fon: +49 2405 40837-0
> mail: osamoila(a)databay.de mailto:osamoila@databay.de
> web: www.databay.dehttps://www.databay.de/
> Databay AG
> Jens-Otto-Krag-Str. 11
> 52146 Würselen
>
>
> Sitz/Amtsgericht Aachen • HRB: 8437 • USt-IdNr.: DE 210844202
> Vorstand: Dipl.-Ing. Jens Conze, Aresch Yavari, Dipl.-Kfm. Philipp Hermanns
> Aufsichtsratsvorsitzender: Dr. Jan Scholzen
>
> Datenschutzhinweise für Kunden: Hier nachlesen https://www.databay.de/datenschutzhinweise-fuer-kunden
>
--
leifos GmbH
Kseniia Gribchenko
Theodor-Heuss-Ring 34
50668 Köln
Tel: +49 221 1207189 77
gribchenko(a)leifos.de mailto:gribchenko@leifos.de
Hello,
ich würde gerne das Feature https://docu.ilias.de/go/wiki/wpage_5690_1357 besprechen.
Am nächstmöglichen Termin möchte ich die Privacy-Aspekte der Anforderung besprechen, um danach in den Jour Fixe zu gehen.
Passt der 22.04., 13.00 Uhr dafür? @Norbert, wenn Du nicht kannst sollte ein anderer Bedarfsträger an der Besprechung teilnehmen.
beste Grüße
Alexandra
leifos GmbH | Theodor-Heuss-Ring 34 | 50668 Köln | 0221 120 7189 33
Liebe Elyesa,
liebe Kseniia!
Ich würde mich gerne mit Euch zusammentun im Rahmen der Privacy Clinic. Dazu
würde ich mich gerne bei Euch vorstellen.
Es ist etwas kurzfristig für Eure Sprechstunde heute, aber vielleicht wäre
das eine Gelegenheit?
Viele Grüße
Max
Maximilian Becker
fon:
+49 2405 40837-0
mail:
<mailto:mbecker@databay.de> mbecker(a)databay.de
web:
<https://www.databay.de/> www.databay.de
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Datenschutzhinweise für Kunden:
<https://www.databay.de/datenschutzhinweise-fuer-kunden> Hier nachlesen
