Hallo, Oliver,
danke für Deine sehr spannende Anfrage!
Ich würde sehr gerne dieses Thema beim nächsten Treffen in Privacy Clinic besprechen - das wäre 20.5 um 13:30 Uhr. Habt ihr da Zeit?
Viele Grüße,
Kseniia
> Oliver Samoila <osamoila(a)databay.de> hat am 05.05.2026 14:18 CEST geschrieben:
>
>
> Hallo Elyesa, hallo Kseniia.
> Ich melde mich bei euch mit der Bitte um eure Einschätzung als Privacy-Expertinnen.
>
> Wir möchten die Komponente ‚Mail' ebenfalls auf den IRSS [1] umstellen.
> Unter Administration » Systemeinstellungen und Wartung » Datei-Services » Ressourcen-Übersicht erhalten ich eben genau dies – eine Einsicht in alle Dateien. Filterbar nach Titel, Größe und nach Domäne.
>
> Für die Mail habe ich dazu ein sehr konkretes Bedenken, zu dem ich euch um eure Einschätzung bitten möchte: meines Erachtens fallen die Inhalte einer Mail wie auch die darin enthaltenen Anhänge unter das Brief- Post- und Fernmeldegeheimnis.
> Mit der Ansicht in der Administration wäre aber jeder Anhang einer Mail künftig aufsuchbar.
> Potenziell ein jeder, der voller Admin der Plattform ist oder den vorgenannten Admin-Knoten aufrufen kann, würde dann Zugriff erlangen.
>
> Natürlich ist es auch jetzt schon so, dass die Mails unverschlüsselt in der Datenbank liegen. Das wird sich auch mit dem IRSS nicht ändern (es wird weder besser noch schlechter). Nur ist der Zugriff auf die Datenbank nach meinem Eindruck schon nochmals ein anders tiefer Eingriff / Aufruf von Daten.
>
> Wie seht ihr das?
> Kann man das zulassen? Müssten wir Mail-Anhänge aktiv aus dieser Art des Zugriffs in der Administration heraushalten?
>
> Ich freue mich auf euer Feedback.
>
> Viele Grüße
> Oliver
>
>
> [1] … https://docu.ilias.de/go/wiki/wpage_6729_1357
>
>
>
>
>
> --
>
> [attachment.png]
>
> Dipl.-Berufspäd. Oliver Samoila
> Teamleiter ILIAS Consulting
> fon: +49 2405 40837-0
> mail: osamoila(a)databay.de mailto:osamoila@databay.de
> web: www.databay.dehttps://www.databay.de/
> Databay AG
> Jens-Otto-Krag-Str. 11
> 52146 Würselen
>
>
> Sitz/Amtsgericht Aachen • HRB: 8437 • USt-IdNr.: DE 210844202
> Vorstand: Dipl.-Ing. Jens Conze, Aresch Yavari, Dipl.-Kfm. Philipp Hermanns
> Aufsichtsratsvorsitzender: Dr. Jan Scholzen
>
> Datenschutzhinweise für Kunden: Hier nachlesen https://www.databay.de/datenschutzhinweise-fuer-kunden
>
--
leifos GmbH
Kseniia Gribchenko
Theodor-Heuss-Ring 34
50668 Köln
Tel: +49 221 1207189 77
gribchenko(a)leifos.de mailto:gribchenko@leifos.de
Hello,
ich würde gerne das Feature https://docu.ilias.de/go/wiki/wpage_5690_1357 besprechen.
Am nächstmöglichen Termin möchte ich die Privacy-Aspekte der Anforderung besprechen, um danach in den Jour Fixe zu gehen.
Passt der 22.04., 13.00 Uhr dafür? @Norbert, wenn Du nicht kannst sollte ein anderer Bedarfsträger an der Besprechung teilnehmen.
beste Grüße
Alexandra
leifos GmbH | Theodor-Heuss-Ring 34 | 50668 Köln | 0221 120 7189 33
Liebe Elyesa,
liebe Kseniia!
Ich würde mich gerne mit Euch zusammentun im Rahmen der Privacy Clinic. Dazu
würde ich mich gerne bei Euch vorstellen.
Es ist etwas kurzfristig für Eure Sprechstunde heute, aber vielleicht wäre
das eine Gelegenheit?
Viele Grüße
Max
Maximilian Becker
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Datenschutzhinweise für Kunden:
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Insbesondere für kleinere Teams kann die Wahl einer geeigneten Software
entscheidend sein. Sie reduziert den manuellen Aufwand, ermöglicht
transparentere Auswertungen und schafft zugleich mehr Freiraum für
Inhalte sowie strategische Aufgaben - was den praktischen Nutzen
deutlich erhöht. Technologie ist kein Ersatz für Verständnis So
hilfreich künstliche Intelligenz im E-Mail-Marketing auch ist, sie kann
nicht jedes Problem lösen. Empfänger reagieren sensibel auf Inhalte, die
austauschbar wirken, zu glatt formuliert sind oder offensichtlich
automatisiert erscheinen. Vertrauen entsteht nicht durch perfekte
Datenmodelle, sondern durch nachvollziehbare und glaubwürdige
Kommunikation. Erfolgreiche Kampagnen entstehen dort, wo Technologie
gezielt eingesetzt wird, ohne den Kern der Botschaft zu überlagern. KI
kann unterstützen, strukturieren und Prozesse beschleunigen. Relevanz
jedoch entsteht weiterhin aus einem fundierten Verständnis der
Zielgruppe. Genau darin liegt die eigentliche Herausforderung: nicht in
der Technologie selbst, sondern in ihrem verantwortungsvollen
Einsatz.Insbesondere für kleinere Teams kann die Wahl einer geeigneten
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ermöglicht transparentere Auswertungen und schafft zugleich mehr
Freiraum für Inhalte sowie strategische Aufgaben - was den praktischen
Nutzen deutlich erhöht. Technologie ist kein Ersatz für Verständnis So
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gezielt eingesetzt wird, ohne den Kern der Botschaft zu überlagern. KI
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E-Mail-Marketing wirkt auf den ersten Blick erstaunlich konstant. Der
Kanal ist alt, bewährt und in vielen Unternehmen seit Jahren fest
etabliert. Und doch hat sich in den letzten Jahren einiges verändert.
Nicht laut. Nicht spektakulär. Sondern eher unauffällig. Vor allem im
Hintergrund. Ein wesentlicher Grund hierfür ist der zunehmende Einsatz
künstlicher Intelligenz. Im Arbeitsalltag sprechen viele
Marketingverantwortliche dabei nicht ausdrücklich von KI, sondern nutzen
Funktionen, Werkzeuge und Auswertungen, ohne sich kontinuierlich mit der
zugrunde liegenden Technologie auseinanderzusetzen. Gerade diese
Selbstverständlichkeit macht den Wandel so leise - und zugleich so
wirksam, insbesondere vor dem Hintergrund steigender
Effizienzanforderungen in der Wirtschaft. Inhaltsverzeichnis ausblenden
1 Entscheidungen werden heute anders getroffen als früher 2
Personalisierung ohne großen Mehraufwand 3 KI als Werkzeug, nicht als
Ersatz 4 Die Software entscheidet über den Nutzen 5 Technologie ist kein
Ersatz für Verständnis Entscheidungen werden heute anders getroffen als
früher In der Vergangenheit erfolgte der Versand von Newslettern
überwiegend nach festen, standardisierten Regeln. Versandzeitpunkt,
Betreffzeile und Inhalte waren einheitlich definiert und galten
gleichermaßen für alle Empfänger. Dieser Ansatz war einfach zu steuern,
ließ jedoch Optimierungspotenziale unberücksichtigt. Gegenwärtig ist der
Entscheidungsprozess deutlich datengetriebener. Öffnungsraten,
Klickverhalten und weitere Reaktionen werden systematisch erfasst und
miteinander verknüpft. Auf dieser Basis identifizieren Systeme Muster in
der Wirksamkeit von Inhalten, sowohl kurzfristig als auch über mehrere
Kampagnen hinweg. Versandzeitpunkte, Inhalte und Betreffzeilen werden
entsprechend angepasst. Die einzelnen Anpassungen sind für sich genommen
häufig geringfügig. In ihrer Gesamtheit jedoch führen sie jedoch zu
einem spürbaren Unterschied.E-Mail-Marketing wirkt auf den ersten Blick
erstaunlich konstant. Der Kanal ist alt, bewährt und in vielen
Unternehmen seit Jahren fest etabliert. Und doch hat sich in den letzten
Jahren einiges verändert. Nicht laut. Nicht spektakulär. Sondern eher
unauffällig. Vor allem im Hintergrund. Ein wesentlicher Grund hierfür
ist der zunehmende Einsatz künstlicher Intelligenz. Im Arbeitsalltag
sprechen viele Marketingverantwortliche dabei nicht ausdrücklich von KI,
sondern nutzen Funktionen, Werkzeuge und Auswertungen, ohne sich
kontinuierlich mit der zugrunde liegenden Technologie
auseinanderzusetzen. Gerade diese Selbstverständlichkeit macht den
Wandel so leise - und zugleich so wirksam, insbesondere vor dem
Hintergrund steigender Effizienzanforderungen in der Wirtschaft.
Inhaltsverzeichnis ausblenden 1 Entscheidungen werden heute anders
getroffen als früher 2 Personalisierung ohne großen Mehraufwand 3 KI als
Werkzeug, nicht als Ersatz 4 Die Software entscheidet über den Nutzen 5
Technologie ist kein Ersatz für Verständnis Entscheidungen werden heute
anders getroffen als früher In der Vergangenheit erfolgte der Versand
von Newslettern überwiegend nach festen, standardisierten Regeln.
Versandzeitpunkt, Betreffzeile und Inhalte waren einheitlich definiert
und galten gleichermaßen für alle Empfänger. Dieser Ansatz war einfach
zu steuern, ließ jedoch Optimierungspotenziale unberücksichtigt.
Gegenwärtig ist der Entscheidungsprozess deutlich datengetriebener.
Öffnungsraten, Klickverhalten und weitere Reaktionen werden systematisch
erfasst und miteinander verknüpft. Auf dieser Basis identifizieren
Systeme Muster in der Wirksamkeit von Inhalten, sowohl kurzfristig als
auch über mehrere Kampagnen hinweg. Versandzeitpunkte, Inhalte und
Betreffzeilen werden entsprechend angepasst. Die einzelnen Anpassungen
sind für sich genommen häufig geringfügig. In ihrer Gesamtheit jedoch
führen sie jedoch zu einem spürbaren Unterschied.E-Mail-Marketing wirkt
auf den ersten Blick erstaunlich konstant. Der Kanal ist alt, bewährt
und in vielen Unternehmen seit Jahren fest etabliert. Und doch hat sich
in den letzten Jahren einiges verändert. Nicht laut. Nicht spektakulär.
Sondern eher unauffällig. Vor allem im Hintergrund. Ein wesentlicher
Grund hierfür ist der zunehmende Einsatz künstlicher Intelligenz. Im
Arbeitsalltag sprechen viele Marketingverantwortliche dabei nicht
ausdrücklich von KI, sondern nutzen Funktionen, Werkzeuge und
Auswertungen, ohne sich kontinuierlich mit der zugrunde liegenden
Technologie auseinanderzusetzen. Gerade diese Selbstverständlichkeit
macht den Wandel so leise - und zugleich so wirksam, insbesondere vor
dem Hintergrund steigender Effizienzanforderungen in der Wirtschaft.
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getroffen als früher 2 Personalisierung ohne großen Mehraufwand 3 KI als
Werkzeug, nicht als Ersatz 4 Die Software entscheidet über den Nutzen 5
Technologie ist kein Ersatz für Verständnis Entscheidungen werden heute
anders getroffen als früher In der Vergangenheit erfolgte der Versand
von Newslettern überwiegend nach festen, standardisierten Regeln.
Versandzeitpunkt, Betreffzeile und Inhalte waren einheitlich definiert
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zu steuern, ließ jedoch Optimierungspotenziale unberücksichtigt.
Gegenwärtig ist der Entscheidungsprozess deutlich datengetriebener.
Öffnungsraten, Klickverhalten und weitere Reaktionen werden systematisch
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Systeme Muster in der Wirksamkeit von Inhalten, sowohl kurzfristig als
auch über mehrere Kampagnen hinweg. Versandzeitpunkte, Inhalte und
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sind für sich genommen häufig geringfügig. In ihrer Gesamtheit jedoch
führen sie jedoch zu einem spürbaren Unterschied.E-Mail-Marketing wirkt
auf den ersten Blick erstaunlich konstant. Der Kanal ist alt, bewährt
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in den letzten Jahren einiges verändert. Nicht laut. Nicht spektakulär.
Sondern eher unauffällig. Vor allem im Hintergrund. Ein wesentlicher
Grund hierfür ist der zunehmende Einsatz künstlicher Intelligenz. Im
Arbeitsalltag sprechen viele Marketingverantwortliche dabei nicht
ausdrücklich von KI, sondern nutzen Funktionen, Werkzeuge und
Auswertungen, ohne sich kontinuierlich mit der zugrunde liegenden
Technologie auseinanderzusetzen. Gerade diese Selbstverständlichkeit
macht den Wandel so leise - und zugleich so wirksam, insbesondere vor
dem Hintergrund steigender Effizienzanforderungen in der Wirtschaft.
Inhaltsverzeichnis ausblenden 1 Entscheidungen werden heute anders
getroffen als früher 2 Personalisierung ohne großen Mehraufwand 3 KI als
Werkzeug, nicht als Ersatz 4 Die Software entscheidet über den Nutzen 5
Technologie ist kein Ersatz für Verständnis Entscheidungen werden heute
anders getroffen als früher In der Vergangenheit erfolgte der Versand
von Newslettern überwiegend nach festen, standardisierten Regeln.
Versandzeitpunkt, Betreffzeile und Inhalte waren einheitlich definiert
und galten gleichermaßen für alle Empfänger. Dieser Ansatz war einfach
zu steuern, ließ jedoch Optimierungspotenziale unberücksichtigt.
Gegenwärtig ist der Entscheidungsprozess deutlich datengetriebener.
Öffnungsraten, Klickverhalten und weitere Reaktionen werden systematisch
erfasst und miteinander verknüpft. Auf dieser Basis identifizieren
Systeme Muster in der Wirksamkeit von Inhalten, sowohl kurzfristig als
auch über mehrere Kampagnen hinweg. Versandzeitpunkte, Inhalte und
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sind für sich genommen häufig geringfügig. In ihrer Gesamtheit jedoch
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