Liebe Liste,
wir haben auf unserem 9er-Testsystem ausprobiert, in wie fern wir Matrikelnummern nur für eine Rolle sichtbar schalten können und sind dabei auf Inkonsistenzen gestoßen, bei denen wir uns nicht sicher sind, ob das so beabsichtigt ist. Da es sich dabei um ein Datenschutzproblem handeln könnte, geht unsere Frage dazu an diese Liste.
Das Setting ist wie folgt:
* ILIAS-Konten > Einstellungen > Standardfelder: Matrikelnummer : Sichtbar in „Mitglieder“ in Kursen = TRUE
* ILIAS-Konten > Rechte: Operationen : Lesezugriff → TRUE oder FALSE hat keine Auswirkung auf die Anzeige der Matrikelnummer
* Zustimmung neuer Mitglieder beim Kursbeitritt, dass Kursverwaltung ihre persönlichen Profildaten einsehen kann: Eingeschaltet
* Datenschutz und Serversicherheit > Rechte > Export von Mitgliederdaten
* Rolle A: TRUE
* Rolle B: FALSE
Jeweils ein Account mit Rolle A und Rolle B sind in einem Kurs Admin. Mit den genannten Einstellungen ist folgendes sichtbar:
Rolle A
Export von Mitgliederdaten=TRUE
Rolle B
Export von Mitgliederdaten = FALSE
Mitglieder > Spalte Matrikelnummer
Anzeige Matrikelnummer für Kursmitglieder, die Datenverarbeitung im Kurs zugestimmt haben
Keine Anzeige der Matrikelnummer
Liste Erstellen > Matrikelnummer aktiviert
Anzeige aller Matrikelnummern
Anzeige aller Matrikelnummern
Export der Teilnehmendendaten
Sichtbar und ausführbar
Anzeige Matrikelnummer für Kursmitglieder, die Datenverarbeitung im Kurs zugestimmt haben
Nicht sichtbar
Das gleiche Verhalten tritt auch bei der E-Mail-Adresse auf.
Es ist auch möglich, dass wir eine relevante Einstellung übersehen haben, die zu diesem Verhalten führt?
Viele Grüße,
Melanie
--
Melanie Klöß
Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
Hochschul- und Kreisbibliothek | E-Learning-Team
Telefon: +49 (0)2241 865 – 788
E-Mail: <mailto:e-learning@h-brs.de> e-learning(a)h-brs.de
<https://www.h-brs.de/de/bib/e-learning> https://www.h-brs.de/de/bib/e-learning
Liebe Elyesa, liebe Kseniia,
diese Anfrage hat mich heute erreicht. Ich leite sie euch mal zur Information weiter. Wir vom Verein haben nicht solche Dokumente, wie sie hier angefragt werden. Es wäre zu überlegen, ob das etwas sein könnte, was wir in Zukunft bereitstellen wollen? Oder ob wir das eher den Serviceprovidern überlassen. Ich habe das Landesamt jedenfalls an die Serviceprovider verwiesen. Vielleicht wäre ein kurzer Steckbrief zum Datenschutz in ILIAS ein erster Aufschlag. Aber ich weiß nicht, ob ihr das überhaupt leisten könnt (und wollt).
Viele Grüße
Matthias
> Anfang der weitergeleiteten Nachricht:
>
> Von: "Behrendt, Christian" <Christian.Behrendt(a)LAVES.Niedersachsen.de>
> Betreff: Weitere Informationen
> Datum: 26. Februar 2025 um 16:12:55 MEZ
> An: "info(a)ilias.de" <info(a)ilias.de>
>
> Sehr geehrte Damen und Herren,
>
> vor der Nutzung und dem Einsatz von ILIAS sind bei uns im Hause die Datenschutzbeauftragte und der Informationssicherheitsbeauftragte zu beteiligen. In diesem Zusammenhang benötige ich Informationen, die ich auf Ihrer Internetseite nicht gefunden habe.
>
> Können Sie mir Leistungsbeschreibung, eine Servicerisikobeschreibung und weitere Informationen zum Datenschutz und zur Informationssicherheit zuleiten?
>
> Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
>
> Mit freundlichen Grüßen
> Im Auftrag
>
> Christian Behrendt
>
> ------------------------------------------------------------------------------------
> Christian Behrendt
> Niedersächsisches Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (LAVES)
> - Dezernat 11 -
> Postfach 92 62
> 26140 Oldenburg
> Tel.: 0441/57026-104
> Fax: 0441/57026-179
> Email: Christian.Behrendt(a)laves.niedersachsen.de <mailto:Christian.Behrendt@laves.niedersachsen.de>
>
> Internet: www.laves.niedersachsen.de <http://www.laves.niedersachsen.de/>
>
> Allgemeine datenschutzrechtliche Hinweise können Sie unter folgendem Link abrufen:
> https://www.laves.niedersachsen.de/startseite/service/allgemeine-datenschut…
>
> Folgen Sie uns auf Instagram: https://www.instagram.com/laves.nds/
Liebe Elyesa, liebe Kseniia,
mysteriöserweise ist die Privacy-Liste verschwunden. Keine Ahnung warum. Deshalb war es in den letzten Wochen so ruhig…
Jetzt sollte sie funktionieren. Ihr solltet die Liste auch selbst verwalten und moderieren können. Geht über https://lists.ilias.de/postorius/lists/privacy.lists.ilias.de/
Bei Fragen einfach melden. Fabian oder ich helfen gern weiter.
Schönen Abend und viele Grüße
Matthias
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Matthias Kunkel
Geschäftsführer ILIAS open source e-Learning e.V.
Vereinsheim & Geschäftsstelle:
Berrenrather Straße 177 • 50937 Köln
Fax: +49 221 5607 8458
Web: www.ilias.de
E-Mail: verein(a)ilias.de
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Jetzt sollte alles klappen.
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