Liebe Liste,
wir haben auf unserem 9er-Testsystem ausprobiert, in wie fern wir Matrikelnummern nur für eine Rolle sichtbar schalten können und sind dabei auf Inkonsistenzen gestoßen, bei denen wir uns nicht sicher sind, ob das so beabsichtigt ist. Da es sich dabei um ein Datenschutzproblem handeln könnte, geht unsere Frage dazu an diese Liste.
Das Setting ist wie folgt:
* ILIAS-Konten > Einstellungen > Standardfelder: Matrikelnummer : Sichtbar in „Mitglieder“ in Kursen = TRUE * ILIAS-Konten > Rechte: Operationen : Lesezugriff → TRUE oder FALSE hat keine Auswirkung auf die Anzeige der Matrikelnummer * Zustimmung neuer Mitglieder beim Kursbeitritt, dass Kursverwaltung ihre persönlichen Profildaten einsehen kann: Eingeschaltet * Datenschutz und Serversicherheit > Rechte > Export von Mitgliederdaten
* Rolle A: TRUE * Rolle B: FALSE
Jeweils ein Account mit Rolle A und Rolle B sind in einem Kurs Admin. Mit den genannten Einstellungen ist folgendes sichtbar:
Rolle A Export von Mitgliederdaten=TRUE
Rolle B Export von Mitgliederdaten = FALSE
Mitglieder > Spalte Matrikelnummer
Anzeige Matrikelnummer für Kursmitglieder, die Datenverarbeitung im Kurs zugestimmt haben
Keine Anzeige der Matrikelnummer
Liste Erstellen > Matrikelnummer aktiviert
Anzeige aller Matrikelnummern
Anzeige aller Matrikelnummern
Export der Teilnehmendendaten
Sichtbar und ausführbar Anzeige Matrikelnummer für Kursmitglieder, die Datenverarbeitung im Kurs zugestimmt haben
Nicht sichtbar
Das gleiche Verhalten tritt auch bei der E-Mail-Adresse auf.
Es ist auch möglich, dass wir eine relevante Einstellung übersehen haben, die zu diesem Verhalten führt?
Viele Grüße,
Melanie
--
Melanie Klöß
Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
Hochschul- und Kreisbibliothek | E-Learning-Team
Telefon: +49 (0)2241 865 – 788
E-Mail: mailto:e-learning@h-brs.de e-learning@h-brs.de
https://www.h-brs.de/de/bib/e-learning https://www.h-brs.de/de/bib/e-learning
Hallo, liebe Melanie, danke für Deine Nachricht! Morgen um 13:30 Uhr findet das Meeting von Privacy Clinic (https://docu.ilias.de/go/xmvc/15134) statt und wir würden uns freuen, wenn Du dazu kommen könntest, um das beschriebene Problem zu diskutieren. Sollte es nicht möglich sein, sag uns bitte kurz Bescheid, damit wir ggf. Dich noch anschreiben können um nach weiteren Informationen zu fragen. Wir diskutieren dann Deine Frage in der Gruppe und melden uns bei Dir.
Viele Grüße, Kseniia
Am 29.04.2025 um 16:19 schrieb Klöß, Melanie:
Liebe Liste,
wir haben auf unserem 9er-Testsystem ausprobiert, in wie fern wir Matrikelnummern nur für eine Rolle sichtbar schalten können und sind dabei auf Inkonsistenzen gestoßen, bei denen wir uns nicht sicher sind, ob das so beabsichtigt ist. Da es sich dabei um ein Datenschutzproblem handeln könnte, geht unsere Frage dazu an diese Liste.
Das Setting ist wie folgt:
- ILIAS-Konten > Einstellungen > Standardfelder: Matrikelnummer : Sichtbar in „Mitglieder“ in Kursen = TRUE
- /ILIAS-Konten > Rechte: Operationen : Lesezugriff → TRUE oder FALSE hat keine Auswirkung auf die Anzeige der Matrikelnummer/
- Zustimmung neuer Mitglieder beim Kursbeitritt, dass Kursverwaltung ihre persönlichen Profildaten einsehen kann: Eingeschaltet
- Datenschutz und Serversicherheit > Rechte > Export von Mitgliederdaten o Rolle A: TRUE o Rolle B: FALSE
Jeweils ein Account mit Rolle A und Rolle B sind in einem Kurs Admin. Mit den genannten Einstellungen ist folgendes sichtbar:
Rolle A Export von Mitgliederdaten=TRUE
Rolle B Export von Mitgliederdaten = FALSE
Mitglieder > Spalte Matrikelnummer
Anzeige Matrikelnummer für Kursmitglieder, die Datenverarbeitung im Kurs zugestimmt haben
Keine Anzeige der Matrikelnummer
Liste Erstellen > Matrikelnummer aktiviert
Anzeige aller Matrikelnummern
Anzeige aller Matrikelnummern
Export der Teilnehmendendaten
Sichtbar und ausführbar Anzeige Matrikelnummer für Kursmitglieder, die Datenverarbeitung im Kurs zugestimmt haben
Nicht sichtbar
Das gleiche Verhalten tritt auch bei der E-Mail-Adresse auf.
Es ist auch möglich, dass wir eine relevante Einstellung übersehen haben, die zu diesem Verhalten führt?
Viele Grüße,
Melanie
--
Melanie Klöß
*Hochschule Bonn-Rhein-Sieg*
*Hochschul- und Kreisbibliothek | E-Learning-Team*
Telefon: +49 (0)2241 865 – *788 *
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Liebe Melanie,
vielen Dank für deine Nachricht.
Ich war gestern dienstlich unterwegs und komme daher erst jetzt dazu, deine E-Mail zu lesen. Leider habe ich heute ausnahmsweise zu dieser Uhrzeit einen anderen wichtigen Termin. Ihr könnt das Thema gerne heute um 13:30 Uhr ohne mich besprechen – oder wir finden einen separaten Termin, bei dem wir uns mehr Zeit dafür nehmen können. Gebt mir gerne Bescheid, wie ihr weiter vorgehen möchtet.
Beste Grüße
-- Dr. Elyesa Seidel (sie/ihr) Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIM) Abt. Multimedia und Lehr-/Lernsysteme (MLS) Gebäude 15.16, Raum 02.05 Moorenstraße 5 40225 Düsseldorf
📞 Tel.: +49 (0)211-81-14982 ✉️ E-Mail: elyesa.seidel@hhu.de 💬 Discord: elyesaseidel
On 29. Apr 2025, at 16:19, Klöß, Melanie melanie.kloess@h-brs.de wrote:
Liebe Liste,
wir haben auf unserem 9er-Testsystem ausprobiert, in wie fern wir Matrikelnummern nur für eine Rolle sichtbar schalten können und sind dabei auf Inkonsistenzen gestoßen, bei denen wir uns nicht sicher sind, ob das so beabsichtigt ist. Da es sich dabei um ein Datenschutzproblem handeln könnte, geht unsere Frage dazu an diese Liste.
Das Setting ist wie folgt:
* ILIAS-Konten > Einstellungen > Standardfelder: Matrikelnummer : Sichtbar in „Mitglieder“ in Kursen = TRUE * ILIAS-Konten > Rechte: Operationen : Lesezugriff → TRUE oder FALSE hat keine Auswirkung auf die Anzeige der Matrikelnummer * Zustimmung neuer Mitglieder beim Kursbeitritt, dass Kursverwaltung ihre persönlichen Profildaten einsehen kann: Eingeschaltet * Datenschutz und Serversicherheit > Rechte > Export von Mitgliederdaten * Rolle A: TRUE * Rolle B: FALSE
Jeweils ein Account mit Rolle A und Rolle B sind in einem Kurs Admin. Mit den genannten Einstellungen ist folgendes sichtbar:
Rolle A Export von Mitgliederdaten=TRUE
Rolle B Export von Mitgliederdaten = FALSE
Mitglieder > Spalte Matrikelnummer
Anzeige Matrikelnummer für Kursmitglieder, die Datenverarbeitung im Kurs zugestimmt haben
Keine Anzeige der Matrikelnummer
Liste Erstellen > Matrikelnummer aktiviert
Anzeige aller Matrikelnummern
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Export der Teilnehmendendaten
Sichtbar und ausführbar Anzeige Matrikelnummer für Kursmitglieder, die Datenverarbeitung im Kurs zugestimmt haben
Nicht sichtbar
Das gleiche Verhalten tritt auch bei der E-Mail-Adresse auf.
Es ist auch möglich, dass wir eine relevante Einstellung übersehen haben, die zu diesem Verhalten führt?
Viele Grüße, Melanie
-- Melanie Klöß Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Hochschul- und Kreisbibliothek | E-Learning-Team Telefon: +49 (0)2241 865 – 788 E-Mail: e-learning@h-brs.demailto:e-learning@h-brs.de https://www.h-brs.de/de/bib/e-learning
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