Fwd: Anfrage zu Datenschutz, Datenverarbeitung und rechtlichen Rahmenbedingungen bei digitaler Prüfungseinsicht mit ILIAS
Liebe Elyesa, liebe Kseniia,
nachfolgende Anfrage habe ich aus Bayern erhalten. Ist eigentlich das erste Mal, das uns jemand sowas fragt.
Habt ihr für diese Fragen schon Antworten formuliert? Können wir hier auf schon vorhandenes zurückgreifen. Oder müssen wir jede der Fragen einzeln beantworten?
Vielen Dank und liebe Grüße
Matthias
Anfang der weitergeleiteten Nachricht:
Von: Moritz s moritz.franz.schmid@gmail.com Betreff: Anfrage zu Datenschutz, Datenverarbeitung und rechtlichen Rahmenbedingungen bei digitaler Prüfungseinsicht mit ILIAS Datum: 6. Oktober 2025 um 16:08:48 MESZ An: info@ilias.de
Sehr geehrtes ILIAS-Team,
Mein Name ist Moritz Schmid, ich leite die AG Digitale Hochschulen des Bayerischen Landesstudierendenrats. Wir beschäftigen uns derzeit intensiv mit der digitalen Umsetzung von Prüfungseinsichten an bayerischen Hochschulen. Für ein Positionspapier gegenüber dem bayerischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur möchten wir uns im Rahmen eines Antrags ein vertieftes Bild über die technischen und rechtlichen Grundlagen dieser Nutzung verschaffen.
In diesem Zusammenhang würden wir uns sehr über einige Informationen von Ihnen freuen, insbesondere zu folgenden Punkten:
Wie wird die digitale Prüfungseinsicht in ILIAS technisch umgesetzt (z. B. Zugriffskontrolle, Rollenrechte, Dokumentensicherheit)?
Welche Daten werden dabei von Studierenden verarbeitet, und zu welchen Zwecken?
Besteht in diesem Zusammenhang eine Nutzung oder Erweiterbarkeit von ILIAS für Learning Analytics, und falls ja, in welchem rechtlichen Rahmen?
Wie wird die Datenschutzkonformität nach DSGVO sichergestellt (z. B. Verantwortlichkeit, Auftragsverarbeitung, Datenminimierung, Löschkonzepte)?
Welche Transparenz- und Informationspflichten gegenüber Studierenden sind vorgesehen bzw. empfohlen (z. B. Einwilligungen, Datenschutzhinweise)?
Gibt es bereits rechtliche Einschätzungen, Leitfäden oder Best-Practice-Beispiele aus Hochschulen, die Sie uns empfehlen können?
Wie sieht es aus mit der Speicherung von Daten? Was wären Sachen, die wir berücksichtigen müssen in unserem Antrag?
Ziel unserer Anfrage ist es, die rechtlichen und technischen Hintergründe digitaler Prüfungseinsichten besser zu verstehen und eine sachlich fundierte Position zu einzubringen.
Für Ihre Unterstützung und eventuelle weiterführende Hinweise danken wir Ihnen herzlich.
Mit freundlichen Grüßen Moritz Schmid AG-Leitung Digitalisierung Bayerischer Landes Studierendenrat
* * * * * Matthias Kunkel Geschäftsführer ILIAS open source e-Learning e.V.
Vereinsheim & Geschäftsstelle: Berrenrather Straße 177 • 50937 Köln
Fax: +49 221 5607 8458 Web: www.ilias.de E-Mail: verein@ilias.de
* * * * * Diese E-Mail und ihre Anlagen können vertrauliche und / oder rechtlich geschützte Informationen enthalten. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie mich bitte und löschen diese E-Mail.
Hallo, lieber Matthias, danke für die Weiterleitung!
*Kurze Zusammenfassung:* Wir haben keine griffbereiten Informationen dafür, aber könnten sie sammeln. Es wird aber vermutlich dauern.
*Längere Antwort: *
Soweit ich weiß, haben wir bisher keine solchen Anfragen bekommen. Ich habe mir die Fragen angeschaut und würde schon fast sagen, dass man über die Mitglieder von SIG EA mehr Antworten dazu bekommen kann.
Alle technisch-bezogene Fragen - technische Umsetzung von Prüfungseinsicht, welche Daten werden verarbeitet - könnten mMn von uns (mit Unterstützung von Maintainer, da es aktuell kein Privacy.md für Testobjekt gibt) beantwortet werden.
Andere Informationen - Löschkonzepten, Datenminimierung, Nutzung von Learning Analytics, Einschätzungen und Leitfaden etc. - variieren vermutlich von Hochschule zu Hochschule, und werden auch lokal mit zuständigen Datenschutzbeauftragten geregelt.
Vielleicht könnte man im EA-Forum danach fragen, was hälst Du davon?
Viele Grüße, Kseniia
Am 13.10.2025 um 10:53 schrieb Matthias Kunkel:
Liebe Elyesa, liebe Kseniia,
nachfolgende Anfrage habe ich aus Bayern erhalten. Ist eigentlich das erste Mal, das uns jemand sowas fragt.
Habt ihr für diese Fragen schon Antworten formuliert? Können wir hier auf schon vorhandenes zurückgreifen. Oder müssen wir jede der Fragen einzeln beantworten?
Vielen Dank und liebe Grüße
Matthias
Anfang der weitergeleiteten Nachricht:
*Von: *Moritz s moritz.franz.schmid@gmail.com *Betreff: **Anfrage zu Datenschutz, Datenverarbeitung und rechtlichen Rahmenbedingungen bei digitaler Prüfungseinsicht mit ILIAS* *Datum: *6. Oktober 2025 um 16:08:48 MESZ *An: *info@ilias.de
Sehr geehrtes ILIAS-Team,
Mein Name ist *Moritz Schmid*, ich leite die *AG Digitale Hochschulen des Bayerischen Landesstudierendenrats*. Wir beschäftigen uns derzeit intensiv mit der digitalen Umsetzung von Prüfungseinsichten an bayerischen Hochschulen. Für ein Positionspapier gegenüber dem bayerischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur möchten wir uns im Rahmen eines Antrags ein vertieftes Bild über die technischen und rechtlichen Grundlagen dieser Nutzung verschaffen.
In diesem Zusammenhang würden wir uns sehr über einige Informationen von Ihnen freuen, insbesondere zu folgenden Punkten:
Wie wird die *digitale Prüfungseinsicht* in ILIAS technisch umgesetzt (z. B. Zugriffskontrolle, Rollenrechte, Dokumentensicherheit)?
Welche *Daten* werden dabei von Studierenden verarbeitet, und zu welchen Zwecken?
Besteht in diesem Zusammenhang eine Nutzung oder Erweiterbarkeit von ILIAS für *Learning Analytics*, und falls ja, in welchem rechtlichen Rahmen?
Wie wird die *Datenschutzkonformität nach DSGVO* sichergestellt (z. B. Verantwortlichkeit, Auftragsverarbeitung, Datenminimierung, Löschkonzepte)?
Welche *Transparenz- und Informationspflichten* gegenüber Studierenden sind vorgesehen bzw. empfohlen (z. B. Einwilligungen, Datenschutzhinweise)?
Gibt es bereits *rechtliche Einschätzungen, Leitfäden oder Best-Practice-Beispiele* aus Hochschulen, die Sie uns empfehlen können?
Wie sieht es aus mit der Speicherung von Daten? Was wären Sachen, die wir berücksichtigen müssen in unserem Antrag?
Ziel unserer Anfrage ist es, die rechtlichen und technischen Hintergründe digitaler Prüfungseinsichten besser zu verstehen und eine sachlich fundierte Position zu einzubringen.
Für Ihre Unterstützung und eventuelle weiterführende Hinweise danken wir Ihnen herzlich.
Mit freundlichen Grüßen *Moritz Schmid* AG-Leitung Digitalisierung *Bayerischer Landes Studierendenrat *
- * * * *
Matthias Kunkel Geschäftsführer ILIAS open source e-Learning e.V.
Vereinsheim & Geschäftsstelle: Berrenrather Straße 177 • 50937 Köln
Fax: +49 221 5607 8458 Web: www.ilias.de E-Mail: verein@ilias.de
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Liebe Kseniia,
Danke für Deine schnelle Rückmeldung.
Ich denke auch, dass manche der Fragen von Institution zu Institution anders behandelt werden. In dem Fall würde ich das auch genau so schreiben. Wir können halt nur was angeben zu den Punkten, für die die Software verantwortlich ist. Echt schade, dass wir fürs T&A noch keine privacy.md haben – und wegen des Scheiterns von DEBOSA auch nicht so schnell bekommen werden…
Auf die SIG EA setze ich nicht so große Hoffnungen. Aber man kann es natürlich versuchen. Ich frage mal an.
Viele Grüße
Matthias
Am 13.10.2025 um 11:43 schrieb Kseniia Gribchenko gribchenko@leifos.de:
Hallo, lieber Matthias, danke für die Weiterleitung!
Kurze Zusammenfassung: Wir haben keine griffbereiten Informationen dafür, aber könnten sie sammeln. Es wird aber vermutlich dauern.
Längere Antwort:
Soweit ich weiß, haben wir bisher keine solchen Anfragen bekommen. Ich habe mir die Fragen angeschaut und würde schon fast sagen, dass man über die Mitglieder von SIG EA mehr Antworten dazu bekommen kann.
Alle technisch-bezogene Fragen - technische Umsetzung von Prüfungseinsicht, welche Daten werden verarbeitet - könnten mMn von uns (mit Unterstützung von Maintainer, da es aktuell kein Privacy.md für Testobjekt gibt) beantwortet werden.
Andere Informationen - Löschkonzepten, Datenminimierung, Nutzung von Learning Analytics, Einschätzungen und Leitfaden etc. - variieren vermutlich von Hochschule zu Hochschule, und werden auch lokal mit zuständigen Datenschutzbeauftragten geregelt.
Vielleicht könnte man im EA-Forum danach fragen, was hälst Du davon?
Viele Grüße, Kseniia
Am 13.10.2025 um 10:53 schrieb Matthias Kunkel:
Liebe Elyesa, liebe Kseniia,
nachfolgende Anfrage habe ich aus Bayern erhalten. Ist eigentlich das erste Mal, das uns jemand sowas fragt.
Habt ihr für diese Fragen schon Antworten formuliert? Können wir hier auf schon vorhandenes zurückgreifen. Oder müssen wir jede der Fragen einzeln beantworten?
Vielen Dank und liebe Grüße
Matthias
Anfang der weitergeleiteten Nachricht:
Von: Moritz s moritz.franz.schmid@gmail.com mailto:moritz.franz.schmid@gmail.com Betreff: Anfrage zu Datenschutz, Datenverarbeitung und rechtlichen Rahmenbedingungen bei digitaler Prüfungseinsicht mit ILIAS Datum: 6. Oktober 2025 um 16:08:48 MESZ An: info@ilias.de mailto:info@ilias.de
Sehr geehrtes ILIAS-Team,
Mein Name ist Moritz Schmid, ich leite die AG Digitale Hochschulen des Bayerischen Landesstudierendenrats. Wir beschäftigen uns derzeit intensiv mit der digitalen Umsetzung von Prüfungseinsichten an bayerischen Hochschulen. Für ein Positionspapier gegenüber dem bayerischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur möchten wir uns im Rahmen eines Antrags ein vertieftes Bild über die technischen und rechtlichen Grundlagen dieser Nutzung verschaffen.
In diesem Zusammenhang würden wir uns sehr über einige Informationen von Ihnen freuen, insbesondere zu folgenden Punkten:
Wie wird die digitale Prüfungseinsicht in ILIAS technisch umgesetzt (z. B. Zugriffskontrolle, Rollenrechte, Dokumentensicherheit)?
Welche Daten werden dabei von Studierenden verarbeitet, und zu welchen Zwecken?
Besteht in diesem Zusammenhang eine Nutzung oder Erweiterbarkeit von ILIAS für Learning Analytics, und falls ja, in welchem rechtlichen Rahmen?
Wie wird die Datenschutzkonformität nach DSGVO sichergestellt (z. B. Verantwortlichkeit, Auftragsverarbeitung, Datenminimierung, Löschkonzepte)?
Welche Transparenz- und Informationspflichten gegenüber Studierenden sind vorgesehen bzw. empfohlen (z. B. Einwilligungen, Datenschutzhinweise)?
Gibt es bereits rechtliche Einschätzungen, Leitfäden oder Best-Practice-Beispiele aus Hochschulen, die Sie uns empfehlen können?
Wie sieht es aus mit der Speicherung von Daten? Was wären Sachen, die wir berücksichtigen müssen in unserem Antrag?
Ziel unserer Anfrage ist es, die rechtlichen und technischen Hintergründe digitaler Prüfungseinsichten besser zu verstehen und eine sachlich fundierte Position zu einzubringen.
Für Ihre Unterstützung und eventuelle weiterführende Hinweise danken wir Ihnen herzlich.
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Matthias Kunkel Geschäftsführer ILIAS open source e-Learning e.V.
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